La disposición de las mesas en una boda es un aspecto clave que puede afectar el ambiente y la comodidad de los invitados. Organizar adecuadamente las mesas garantiza una experiencia agradable para todos los presentes y contribuye al éxito general del evento.
Cuando se trata de cómo disponer las mesas en una boda, es importante tener en cuenta varios factores. La organización de las mesas debe considerar el número de invitados, el espacio disponible, el diseño del lugar y la dinámica deseada para la celebración.
Una distribución inteligente de los invitados en los banquetes permite crear un ambiente acogedor y facilita la interacción entre ellos. Es recomendable agrupar o separar a personas según sus afinidades o relaciones cercanas, para que puedan disfrutar plenamente del evento.
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Planifica los asientos con antelación
Preparar un plano de asientos no es algo que puedas terminar fácilmente la noche anterior a tu boda. Se trata de un problema grave y, al solucionarlo, podrá evitar numerosos problemas durante la velada de bodas. La planificación de los asientos debe realizarse en tres etapas:
- Una vez que se haya compilado la lista de invitados y se haya seleccionado el lugar, siéntase libre de sentarse y elaborar el primer plano de asientos «en bruto». Vale la pena averiguar cuántas personas se sentarán en una mesa, cuántas mesas habrá y cómo dividir a los invitados para que se diviertan entre ellos. La disposición de los muebles y el número de mesas, y por tanto el menú y la decoración, dependen del primer plano de asientos.
- Una vez que los invitados hayan recibido las invitaciones y hayan respondido “sí/no” antes de la fecha especificada, se podrá elaborar una tabla de asientos más precisa. Quitar del plan a aquellos que no puedan venir y distribuir a los invitados restantes según su edad, grado de parentesco, aficiones, etc. Esto se suele hacer al menos 2 semanas antes de la celebración. Es este plano de asientos el que se debe enviar al organizador y decorador para que preparen el plano y las tarjetas de asientos.
- Sucede que uno de los invitados, por circunstancias imprevistas, no puede venir, pero alguien invita a su pareja y te enteras apenas un par de días antes de la boda. En el momento de realizar dichas aclaraciones, unos días antes de la celebración, se deberá elaborar el plan de asientos definitivo. Todos los cambios deben comunicarse a su equipo y la lista final debe enviarse al anfitrión y al gerente del banquete del lugar.
Cuanto antes comience a hacer un plan, más fácil le resultará hacer ajustes más adelante y mantener bajo control los numerosos costos asociados a los asientos. 
¿Cómo disponer las mesas en una boda?
La disposición de las mesas se puede realizar según varios esquemas, cada uno de los cuales tiene sus propias ventajas. La posibilidad de elegir la disposición deseada depende de los siguientes factores:
- Forma del área del salón de banquetes.
- Área abierta (veranda, patio, dosel)
- Número de invitados
- Cantidad de mesas, geometria de mesas disponibles
- Estilo de la boda (escenario).
Cada una de estas condiciones depende de las preferencias individuales y las capacidades disponibles, pero sólo un evento que tenga en cuenta correctamente todas ellas al mismo tiempo puede llevarse a cabo sin problemas.
El lugar o salón de la celebración debe ser inspeccionado previamente para tener en cuenta todas sus características: desniveles (escalones, podios), ubicación de los detalles arquitectónicos y decorativos (columnas, parterres, fuentes, esculturas, pasillos para visitar antes y personal, equipos). de sonido y equipos tecnológicos).
Arreglo clasico de mesas
Organizar mesas rectangulares en fila ha sido habitualmente la forma más fácil de organizar una boda o un salón de banquetes al aire libre para un número reducido de invitados. Una larga mesa única crea la sensación de una gran familia amigable, encabezada por los héroes de la ocasión de este día.
Los novios (a su derecha) ocupan el lugar más honorable en el centro de la mesa frente a la entrada. En la versión clásica de la ceremonia nupcial, sus padres estaban sentados a ambos lados de la joven pareja, pero las interpretaciones modernas prefieren ceder estos lugares a testigos honorarios, a quienes el guión asigna roles activos durante todo el evento.
Los invitados se sientan de acuerdo con la etiqueta según el grado de relación o estatus, observando la regla de alternar el orden de hombres y mujeres. Se deben tener en cuenta las diferencias de edad en intereses y patrones de comportamiento: los jóvenes que han alcanzado la mayoría de edad forman su propio círculo, y es mejor tener esto en cuenta de inmediato al organizar el evento.
Colocacion de mesas «Letra T»
Esta disposición de los invitados es popular para un salón de banquetes pequeño con 25 a 30 invitados.
La joven pareja está en la cabecera de la mesa y puede ver a todos los presentes al mismo tiempo. En su mesa, situada perpendicular a la mesa de invitados, se sirven además platos decorados específicamente al estilo nupcial, decorados con flores e iluminación… Los asistentes de los recién casados y los vecinos de esta mesa son testigos de honor.
Los invitados se colocan a medida que se alejan de la mesa principal según su estatus, edad, conexiones familiares (de amistad), como en la foto.
Colocacion de mesas «Letra P»
A medida que aumenta el número de invitados (de 30 a 50 personas), su distribución de asientos cambia de la letra T a la letra P.
Al mismo tiempo, el enfoque general para elegir un asiento para cada huésped sigue siendo el mismo, pero en 2 ramas. A partir de esta disposición, comienza a operar la regla de elegir entre la colocación conjunta de las personas que llegaron en un grupo o, por el contrario, su distribución intencionada en categorías según edad, intereses y grado de conocimiento en diferentes hombros de la mesa.
Colocacion de mesas «letra W»
Un mayor aumento en el número de asientos, de 60 personas y más, transformará la disposición de las mesas en la letra W, que mantiene la «cercanía» de todos los invitados a los héroes de la ocasión.
Los pasillos internos deben ser lo suficientemente anchos para permitir que las personas que se encuentran frente a frente muevan sus sillas hacia atrás y se pongan de pie al mismo tiempo. Las reglas para distribuir a los invitados según la distancia a la mesa principal son las mismas que en el esquema “T”.
Cada rama puede estar adyacente a la mesa nupcial o separada por un pasillo para facilitar el servicio.
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